1С: Бухгалтерия на удаленном сервере — это доступный 24 часа в сутки 7 дней в неделю Ваш личный рабочий стол, доступ к которому Вы можете получить из любого места, через Интернет. Для Вас на удаленный компьютер будет установлена операционная система с набором программам, и конечно же 1С: бухгалтерия. При этом никто, кроме доверенных Вам людей, не будет иметь доступ к Вашей информацией.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
|
 |
|
Работа с бухгалтерским программным обеспечением
1С бухгалтерия, 1С предприятие или другое программное обеспечение фирмы 1С устанваливается и настраивается на удаленном сервере 1С. Сложностей в работе нет ни каких, потому как отличия от вашего локально установленного 1С вы не заметите. Для подколючения к удаленному серверу 1С с любого ПК, ноутбука нужно запустить ярлык ввести логин и пароль и начать работать. Бухгалтер сможет работать на удаленном сервере 1С как раньше за 1С в офисе. При этом сохранность конфиденциальной информации увеличивается, так как важные данные не хранятся локально на ПК.
Помимо этого работать с документами могут несколько сотрудников находясь в различных местах (на работе, дома, в коммандировке) получая доступ только к разрешенной им информации.
Работа с удаленным виртуальным сервером
Находясь дома, на даче, в командировке или в офисе имея доступ к интернету Вы всегда сможете получить доступ к Вашим данным, программам, таблицам, отчетам и.т.п.
По Вашему желанию на виртуальный удаленный сервер может быть установлено дополнительное программное обеспечение:
- Пакет программ Microsoft Office (Word -текстовый редактор, Excel — электронные таблицы, PowerPoint — создание презентаций, Visio -построение диаграмм, графиков и т.п. )
- Архиватор — программа для сжатия размеров файлов. Уменьшая размер файлов позволит Вам передавать большие объемы информации например через почту или флэшку.
- ICQ, MSN, Skype и другие системы обмена сообщениями.
- OpenOffice — бесплатный офисный пакет совместимый с основными офисными пакетами.
- Почтовый клиент.
- Антивирусная защита.
- Другое необходимое ПО. Обсуждается с исполнителем.
По Вашей заявке мы установим, удалим, настроим выбранное программное обеспечение.
Обмен информацией между виртуальным сервером и локальным компьютером
Для работы с файлами расположенными на локальном компьютере (офисном или домашнем) Вам потребуется выполнить несложные действия:
- В свойствах подключения к виртуальному серверу -указать локальный диск, который Вы хотите подсоединить к удаленному серверу
- При работе с виртуальным сервером Ваш локальный диск будет выглядеть так же как на Вашем ПК. Вы сможете копировать с локального компьютера на сервер и обратно все, что будет Вам необходимо.
Таким образом Вы с легкостью можете переносить информацию между локальным компьютером и виртуальным сервером.
Надежность и сохранность информации
Наверняка Вам приходилось столкнуться с ситуацией, когда при выходе из строя технических компонентов компьютера Вы теряли важную информацию. Затем следовали безуспешные попытки восстановить информацию, и в конце приходилось восстанавливать информацию вручную, тратя кучу времени и нервов.
Это не оправданный риск! Мы предлагаем Вам надежное серверное оборудование, для конфигурации серверов мы используем резервирование дисков, т.е. при выходе их строя одного носителя информации на оставшихся сохранится. Надежность серверного оборудования во много раз выше любого офисного компьютера. А также для большей надежности производится автоматическое резервное копирование всех данных, на случай непредвиденного сбоя.
Размещая документы на удаленном сервере, Вы 100% будете уверены в их сохранности и круглосуточной доступности.
Форс-мажор
С кем из нас не случались непредвиденные ситуации? Из офиса украли компьютер с конфиденциальной информацией, внезапно пришла проверка, компьютер опечатали. Не подвергайте себя такому риску. Храните информацию на удаленном сервере и мы в любой момент по Вашей просьбе можем заблокировать к ней доступ и так же быстро его предоставить обратно.
Вы можете быть уверенными, что без знания пароля никто не получит доступа к Вашим конфиденциальным данным.
Экономия средств
Аренда 1С или покупка, вопрос который возникает у предприятия решившего автоматизировать учет. Бухгалтерия онлайн — это оптимальный выбор для малых и средних предприятий, с целью минимизации расходов на IT инфраструктуру. Компании с численностью инженерного персонала до 20 человек, которая не обладает своей ИТ инфраструктурой без условно выгодно иметь бухгалтерию онлайн, а также получать офис онлайн в аренду. Основные преимущества аренды офиса и бухгалтерии онлайн:
- Отсутвствие первоначальных затрат на приобретение серверного оборудования, монтирование и установку
- Отсутствие необходимости в оплате труда системного администратора
- Минимизация риска потери важных данных
- Экономия времени на построение инфраструктуры. К использованию бухгалтерии онлайн и офис онлайн можно приступить уже через несколько часов
Для крупных компаний,со своей ИТ инфраструктурой предподчительнее приобретение собственного оборудования, лицензий и наличие обслуживающего персонала. Таким образом аренда 1С и офис онлайн максимально подходит малому и среднему бизнесу, а покупка крупным организациям. Давайте для наглядности сравним стоимость аренды 1С и её покупки:
| Покупка сервера 1С, грн | Аренда сервера 1С, грн | |
| Едино разовые первоначальные расходы на ИТ инфраструктуру | ||
| Покупка сервера | 15 000 | 0 |
| Покупка блока бесперебойного питания | 4 000 | 0 |
| Лицензии на ПО сервера | 7 000 | 0 |
| Монтаж, настройка сервера, прокладка сети | 3 000 | 0 |
| Ежемесячная поддержка и обслуживание сервера | ||
| Расходы на заработную плату системного администратора или аутсорсинговой компании, минимум | 2 000 | 0 |
| Расходы экплуатационные расходы | ||
| Замена комплектуюх. вышедших из строя, расходы на оплату электроэнергии | 2 000 | 0 |
| Риски, которых нет при аренде | ||
| Потеря данных из-за отказа оборудования, или недобросовестных действий системных администраторов | ! | — |
| Рейдерский захват, потеря данных в следствии не законных действий | ! | — |
| Итого, годовые затраты | ||
| Общие затраты в год на ИТ инфраструктуру, с 1С для 10ти пользователей, 1год | 55 000 | 18 240 |
| Затраты на 2 и последующие года эксплуатации | 26 000 | 18 240 |
Таким образом экономия в первый год экплуатации при аренде составит около 70%, во второй и последующий года 30%, данные расчеты были сделаны с минимальным уровнем затрат на построение ИТ инфраструктуры, в реальности расходы могут оказаться гораздо выше и нет 100% гарантии в их прогнозе, в отличии от аренды 1С, расходы на которую определены заранее.
Нет необходимости приобретать собственный сервер, проводить резервные линии питания, а также приобретать дорогостоящее программное обеспечение. Вам не придется нанимать людей для обслуживания всего этого оборудования. Вам не надо тратит на это много времени и вникать в специфику работы.
Предоставьте заботы профессионалам, сосредоточьтесь на своем бизнесе.