Практически все современные коммерческие организации, независимо от направления деятельности и формы собственности, используют программы для ведения бухгалтерского учета и создания отчетности. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета позволяет значительно экономить время, усилия и ресурсы. Наиболее эффективным и популярным программным продуктом, который позволяет вести бухгалтерию, уже который год остается 1с:Бухгалтерия онлайн, а очередным этапом развития автоматизированного учета является офис онлайн, позволяющий хранить информацию на удаленном сервере.
Информация, которая хранится в компьютере, представляет иногда большую ценность, чем банковские счета, поскольку отражает обязательства компании, данные о контрагентах, а также налоговую отчетность. Если данные пропадут — это нанесет довольно серьезный ущерб работе предприятия. Потеря данных может произойти в случае сбоя в аппаратной части компьютеров предприятия(сервер 1с), данные могут быть украдены вместе с компьютером или путем удаленного проникновения злоумышленника через интернет-соединение.
Преимущества — сервер 1с
Для того чтобы хранить информацию таким образом, чтобы данные бухгалтерии онлайн не пропали и не стали доступны третьим лицам, предприятие должно идти на серьезные расходы, связанные с организацией хранения и обслуживанием информации (сервер 1с). Владелец вынужден держать в штате подготовленных ITспециалистов, которые не только обладают достаточно высокой квалификацией для правильного обслуживания компьютеров, программного обеспечения бухгалтерии онлайн, но и сами не могли бы являться источником утечки.
Недорогой и эффективной альтернативой самостоятельной организации работы с необходимым оборудованием является работа с программой бухгалтерии онлайн, работающей на удаленном сервере компании cloud-1с.com.ua, географически расположенном на значительном удалении от физического местоположения компании. Во время работы пользователя с бухгалтерией онлайн разница абсолютно не ощущается, в то время, как высоквалифицированные специалисты, обслуживающие удаленный сервер 1с, заботятся о поддержании работоспособности технической части и программного.
Стоимость аренды сервера сравнительно невысока по отношению к тем расходам, которые вынужден нести руководитель при организации работы 1с:Бухгалтерии на своем предприятии. Надежность хранения данных на удаленном сервере намного выше, высокий уровень надежности обеспечен квалифицированным подходом специалистов сервиса cloud-1с.com.ua, который предполагает профессиональную защиту клиентских данных от потери в результате следующих рисков:
- Потеря информации или отсутствие доступа к ней по причине аппаратной поломки сервер 1с. Для предотвращения потери данных регулярно выполняется резервное копирование, кроме того, для размещения оборудования профессионалами компании создаются идеальные условия, в которых компьютер может работать в течение многих лет. Проводятся регулярные профилактические работы, тестирование состояния оборудования. Распределенная система хранения информации обеспечивает синхронизацию, при отказе одного компьютера пользователь переключается на другие аппаратные средства, которые обеспечивают доступ к его данным.
- Физическая утеря информации в результате кражи носителя или неправомерного изъятия правоохранительными органами. Поскольку физически данные хранятся достаточно далеко от места, где с этими данными работает оператор компании, злоумышленники не смогут определить место хранения, физическое нахождение офиса-онлайн. Защита от хищения носителей в рамках сервиса cloud-1с.com.ua реализована на корпоративном уровне, доступ к аппаратной части предоставляется только техническим сотрудникам для обслуживания, ремонтных работ, профилактики.
- Кража информации путем проникновения злоумышленника на сервер 1с , путем интернет соединения. Для исключения подобной угрозы специалисты компании устанавливают специальное программное обеспечение, которое своевременно помогает выявить угрозу. Это же относится к возможному заражению машин вирусами с целью получить доступ к данным. Постоянное тестирование, производимое на профессиональном уровне, позволяет избежать получения доступа злоумышленника к важной информации бухгалтерии-онлайн. Кроме того, используется профессиональные системы шифрования данных, что позволяет исключить возможность их попадания в третьи руки во время передачи.Применение технологии bitlocker, с помощью которой данные, хранящиеся на диске, автоматически шифруются, предполагает получение сетевого доступа к этим данным только разрешенных пользователей.