Сегодня мы разберем очередную важную функцию, которая доступна в популярном бухгалтерском решении. Речь пойдет об учете брака в 1С. Напомним, что данная инструкция подходит для 8-й версии бухгалтерской программы.
Чтобы было проще понять последовательность действий, рассмотрим варианты ведения учета на конкретном примере. Допустим, вы обнаружили брак, допущенный на производстве. Нанесенный ущерб равен 1500 грн. Еще одно важное условие – вы не можете оценить ущерб на момент производства самого товара. Также известно, что в результате этого события, на склад были привезены запасные материалы от испорченных товаров, которые пригодны к дальнейшему использованию в производстве. Их оценочная стоимость равна 350 грн.
Итак, начнем разбираться в последовательности действий списания брака в 1С поэтапно.
1. Составление посменного отчета на производстве
Для этого, нужно зайти в раздел «Отчет производства за смену», где вы найдете вкладку «Возвратные отходы». В появившихся пустых полях, впишите все данные о забракованных товарах, которые были испорчены и не связаны с человеческим фактором.
Обращаем ваше внимание на то, что учет брака в 1С ведется путем использования заранее составленных номенклатурных документов. В них должны указываться все расценки и себестоимость товара находящимся как в пригодном, так и в непригодном виде.
2. Формирование возвратных отходов
Следующий шаг связан с учетом возвратных отходов, которые можно указать в соответствующей вкладке. Просто впишите все позиции, которые вы хотите переместить на склад. После этого, можно провести документ и получить «Отчет производства за смену», где указываются данные о выпущенной продукции, а также все возвратные отходы, переведенные на склад и готовые к дальнейшему использованию.
3. Составление требований-накладных
Данный файл можно подготовить в разделе «Требование-накладная», где вы указываете все испорченные позиции, используя доступный номенклатурный список.
4. Оформление документа по закрытию месяца
Себестоимость всего бракованного товара подводится к концу месяца в соответствующем документе. Обратите внимание, что для корректного отображения данных, вам нужно поставить отметку в поле «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)».
5. Итоговый документ по списанию брака в 1С
«Закрытие месяца» — не единственный документ, с которым вы можете ознакомиться по завершению отчетности за 30 дней. По факту, вам доступны все таблицы, в которых программа автоматически проводит расчет по увеличению суммы накопленных затрат из-за бракованной продукции.
6. Проверка результата
При учете брака в 1С вы можете провести дополнительную проверку, чтобы убедиться в правильности всех документов. Для этого, перейдите в раздел «Карточка счета» и нажмите на нужный документ.
Возникают ситуации, когда вам может понадобиться провести списание брака в 1С путем учета того количества товара, который превышает установленные технологические нормы. В таком случае, вам нужно сделать следующее:
- Проведите документ о списании продукции через «Требование-накладную», с использованием заранее составленного номенклатурного перечня.
- Оставшиеся товары вы можете списать вручную, путем их причисления к операционным расходам. Это можно сделать в разделе «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» в документе с идентичным названием.