Все больше компаний стремятся использовать для своих бухгалтерских операций систему 1С. Это и не странно, ведь данная программа позволяет решить ряд бизнес-задач и значительно сократить время на их выполнение.
Преимущества 1С
Среди основных преимуществ, которые видят перед собой компании, выбирая 1С, выделяют:
- построение грамотной автоматизации процессов торговли и производства, учитывая специфику каждого предприятия
- регулярное проведение анализа деятельности сотрудников компании
- управление системой начисления и выдачи зарплат
- контроль учета деятельности предприятия
- возможность подготовки отчетов для органов контроля
- наблюдение за внутренним состоянием компании
- ведение бухгалтерского учета, нескольких счетов одновременно и создание аналитической отчетности.
Как перенести документы в 1С
Вариант 1. 1С: Конвертация данных
Данную систему предлагает сам разработчик платформы 1С. Чтобы перенести документы в 1С с помощью функции “Конвертация данных”, Вам необходимо:
- Создать файл последовательных правил
- Загрузить его в xml-формате
- Произвести непосредственный перенос данных
Делать это можно как между одинаковыми, так и между разными конфигурациями. В первом случае, времени понадобится около 1 часа, а во втором — несколько больше.
Вариант 2. Переход в 1С с помощью OLE
OLE — прекрасный механизм для тех, у кого есть доступ к полноценной базе документов. Он позволяет безошибочно и за минимум времени “вытащить” информацию из одного источника и перенести в другой. В нашем случае — 1С.
Небольшие трудности будут возникать только у тех, кто сохраняет информацию в распределенных базах данных.
В общей сложности, перенос документации при помощи OLE занимает от 4 до 7 часов времени.
Вариант 3. Файловый способ (Самый распространенный)
Используя его, файлы в 1С можно переносить разных форматов: DBF, Excel, Word, но чаще всего принято пользоваться XML.
Что нужно сделать, чтобы перенести данные из файла в 1С:
- выгрузить необходимую информацию в файл
- перенести его на компьютер пользователя
- загрузить информацию в базу данных.
Свою популярность данный способ заслужил благодаря универсальности — Вы можете сделать данную процедуру из абсолютно любого удобного места, передать информацию на носителе или просто переслать по почте.
К недостаткам метода стоит отнести возможную недостаточность квалификации того, кто будет производить перенос, а также необходимость прописывания алгоритмов для корректной выгрузки и загрузки данных.
Если Вы хотите провести переход на 1С максимально безопасно, не потерять важные данные и быть уверенными в их защите — доверьте это дело профессионалам. Обращайтесь к нам уже сегодня!