Интеграция с 1С: Предприятие позволяет использовать такую важную функцию, как Предприятие: Контрагент. Это необходимая вещь для любой фирмы, которая занимается продажей товара, получая прибыль. Чтобы осуществлять такую деятельность, нужны контрагенты. Хотя бы для того, чтобы выставить счет.

На самом деле, сформировать контрагент в 1С вы сможете без особых усилий. Мы в нашей статье. Итак, будем действовать пошагово:

  • Разберем основные функции
  • Узнаем о преимуществах создания контрагента в 1С
  • Разберем, как проверить контрагентов в 1С
  • Ознакомимся со справочником контрагентов
  • Заполним карточку контрагента

1С Предприятие. Вы можете не только создавать и изменять карты контрагентов, но и анализировать данные для формирования отчетов. Помимо этого, вам будут доступны полезные инструменты для лучшего обеспечения работы бухгалтерского учета.

Основные функции 1С: Контрагент

В списке основных функций доступны следующие возможности:

  • Автоматическая обработка данных контрагента, используя его ИНН в государственном реестре;
  • Проверка по ИНН реквизитов карточки контрагента;
  • Ознакомление со статусом контрагента.

Преимущества 1С: Контрагент

Внедрение 1С позволяет проводить все операции по заполнению карточек в автоматическом режиме. Это исключает наличие человеческого фактора. Эта операция занимает несколько секунд.

Как проверить контрагентов в 1С

1С позволяет проверить параметры созданных ранее контрагентов, чтобы вы могли убедиться в наличии каких-либо недочетов и ошибок. Это крайне важно при оформлении отчетов и учета НДС. Сам процесс анализа проходит без вашего участия. Достаточно просто указать ИНН и КПП в соответствующих полях, чтобы информация была проверена и отправлена из налоговой службы. Операция занимает несколько секунд. Результат операции может быть следующим:

  • Контрагент присутствует в базе ФНС. Его статус активен на протяжении 6-ти дней до и после проверки;
  • Контрагент присутствует на базе ФНС, но никакой активности не наблюдалось в течение 6-ти дней до и после проверки;
  • Данные отсутствуют;
  • Причина постановки не соответствует указанному ИНН.

Серые ИНН — это неактивные записи. Это было найдено несоответствие между ИНН и КПП.

Стоит отметить, что программа проверяет их не каждую неделю.

Как пользоваться справочником контрагентов в 1С

Для того, чтобы открыть справочник контрагентов, нужно перейти во вкладку «Операции», затем во вкладку «Справочники». Там кликните по кнопке Контрагенты. В появившемся окне предоставляется вся необходимая информация типа «группы контрагентов» и «контрагентов» .Данная информация помогает разобраться во всех предприятиях, с которыми работает фирма. Это бывает необходимо для составления определенных документов

Как заполнить карточку контрагента в 1С

Когда вы создадите контрагент, перед вами появится окно с пустыми полями, которые нужно заполнить доступной информацией. Обратите внимание! Выбирайте тот вариант, который вам нужен. Доступно заполненные формы как для юрлиц, так и для физ-лиц. Обязательные поля для заполнения при этом будут меняться.

Аналогично работает переключение между пользователем и покупателем. Во время заполнения формы сначала указываются контактные данные, чтобы программа могла определить обязательные поля для ввода информации о контрагентах. Более того, вы можете сформировать контрагентов и сгруппировать их по своему усмотрению. Например, обозначить их как «группа покупателей» или «группа поставщиков».