Интеграция с 1С: Предприятие позволяет использовать такую важную функцию, как Предприятие: Контрагент. Это необходимая вещь для любой фирмы, которая занимается продажей товара, получая прибыль. Чтобы осуществлять такую деятельность, нужны контрагенты. Хотя бы для того, чтобы выставить счет.
На самом деле, сформировать контрагент в 1С вы сможете без особых усилий. Мы в нашей статье. Итак, будем действовать пошагово:
- Разберем основные функции
- Узнаем о преимуществах создания контрагента в 1С
- Разберем, как проверить контрагентов в 1С
- Ознакомимся со справочником контрагентов
- Заполним карточку контрагента
1С Предприятие. Вы можете не только создавать и изменять карты контрагентов, но и анализировать данные для формирования отчетов. Помимо этого, вам будут доступны полезные инструменты для лучшего обеспечения работы бухгалтерского учета.
Основные функции 1С: Контрагент
В списке основных функций доступны следующие возможности:
- Автоматическая обработка данных контрагента, используя его ИНН в государственном реестре;
- Проверка по ИНН реквизитов карточки контрагента;
- Ознакомление со статусом контрагента.
Преимущества 1С: Контрагент
Внедрение 1С позволяет проводить все операции по заполнению карточек в автоматическом режиме. Это исключает наличие человеческого фактора. Эта операция занимает несколько секунд.
Как проверить контрагентов в 1С
1С позволяет проверить параметры созданных ранее контрагентов, чтобы вы могли убедиться в наличии каких-либо недочетов и ошибок. Это крайне важно при оформлении отчетов и учета НДС. Сам процесс анализа проходит без вашего участия. Достаточно просто указать ИНН и КПП в соответствующих полях, чтобы информация была проверена и отправлена из налоговой службы. Операция занимает несколько секунд. Результат операции может быть следующим:
- Контрагент присутствует в базе ФНС. Его статус активен на протяжении 6-ти дней до и после проверки;
- Контрагент присутствует на базе ФНС, но никакой активности не наблюдалось в течение 6-ти дней до и после проверки;
- Данные отсутствуют;
- Причина постановки не соответствует указанному ИНН.
Серые ИНН — это неактивные записи. Это было найдено несоответствие между ИНН и КПП.
Стоит отметить, что программа проверяет их не каждую неделю.
Как пользоваться справочником контрагентов в 1С
Для того, чтобы открыть справочник контрагентов, нужно перейти во вкладку «Операции», затем во вкладку «Справочники». Там кликните по кнопке Контрагенты. В появившемся окне предоставляется вся необходимая информация типа «группы контрагентов» и «контрагентов» .Данная информация помогает разобраться во всех предприятиях, с которыми работает фирма. Это бывает необходимо для составления определенных документов
Как заполнить карточку контрагента в 1С
Когда вы создадите контрагент, перед вами появится окно с пустыми полями, которые нужно заполнить доступной информацией. Обратите внимание! Выбирайте тот вариант, который вам нужен. Доступно заполненные формы как для юрлиц, так и для физ-лиц. Обязательные поля для заполнения при этом будут меняться.
Аналогично работает переключение между пользователем и покупателем. Во время заполнения формы сначала указываются контактные данные, чтобы программа могла определить обязательные поля для ввода информации о контрагентах. Более того, вы можете сформировать контрагентов и сгруппировать их по своему усмотрению. Например, обозначить их как «группа покупателей» или «группа поставщиков».