В умовах сучасної цифрової трансформації дедалі більше компаній переходять на віддалений режим роботи. Особливо це актуально для бухгалтерії та управління — зокрема, при використанні програмного забезпечення 1С:Підприємство. Один із найнадійніших та найефективніших способів організації віддаленого доступу до 1С — оренда сервера. У цій статті ми детально розглянемо, як орендувати сервер 1С для віддаленої роботи, які етапи потрібно пройти і на що звернути увагу.

Що таке сервер 1С і навіщо він потрібен для віддаленої роботи

Сервер 1С — це виділений або хмарний сервер, на якому встановлено програмне забезпечення 1С та супутні компоненти. Він забезпечує стабільну та захищену роботу з базами даних, особливо при доступі до них з різних локацій.

Переваги оренди сервера:

  • Доступ 24/7 з будь-якої точки світу

  • Захист даних на професійному рівні

  • Мінімізація витрат на обслуговування IT-інфраструктури

  • Масштабованість залежно від потреб бізнесу

Етап 1: Визначення вимог до сервера 1С

Перед орендою потрібно чітко визначити, які задачі виконуватиме сервер:

  • Кількість одночасних користувачів

  • Конфігурації 1С (Бухгалтерія, УТ, ЗУП тощо)

  • Обсяг бази даних

  • Наявність інтеграцій з іншими системами (CRM, онлайн-банки, API)

Мінімальні технічні вимоги для оренди сервера 1С:

К-сть користувачів Процесор ОЗП SSD ОС
До 5 2 ядра 4 ГБ 50 ГБ Windows Server 2019
5–15 4 ядра 8 ГБ 100 ГБ Windows Server 2019
Понад 15 8+ ядер 16+ ГБ 150+ ГБ Windows Server 2019

Етап 2: Вибір провайдера оренди серверів

Під час вибору хостинг-провайдера орієнтуйтеся на такі критерії:

Надійність і стабільність

Провайдер повинен забезпечувати високий аптайм (uptime) — не менше 99,9%. Зверніть увагу на відгуки клієнтів, наявність технічної підтримки та гарантований SLA.

Географія дата-центрів

Обирайте провайдера з дата-центром у вашій країні або поблизу, щоб зменшити затримку (ping) та пришвидшити відгук системи.

Безпека даних

Наявність резервного копіювання, антивірусного захисту, шифрування каналів зв’язку (VPN/RDP) — обов’язкові.

Етап 3: Підбір відповідного тарифу

Багато хостинг-провайдерів пропонують гнучкі тарифні плани, які залежать від:

  • Продуктивності (CPU, RAM, SSD)

  • Періоду оренди (щомісяця, поквартально, щорічно)

  • Додаткових послуг (адміністрування, техпідтримка, резервне копіювання)

Зверніть увагу на можливість масштабування ресурсів без потреби міграції на інший сервер.

Етап 4: Встановлення і налаштування програмного забезпечення 1С

Після оренди сервера необхідно встановити:

  • Операційну систему (зазвичай — Windows Server)

  • СУБД (Microsoft SQL Server або PostgreSQL)

  • 1С:Підприємство

  • Додаткове ПЗ (антивірус, VPN, служби RDP)

Оптимальна конфігурація сервера 1С:

  • Встановлення SQL Server на окремий диск

  • Розділення дисків на системний (C:) та робочий (D:) для баз даних

  • Налаштування служб Windows для фонової роботи

  • Захист RDP-доступу через Firewall та VPN

Етап 5: Підключення користувачів та організація доступу

Після налаштування сервера потрібно організувати доступ співробітників до 1С:

  1. Створити облікові записи користувачів Windows

  2. Налаштувати права доступу до папок і баз даних

  3. Організувати віддалене підключення через RDP

  4. За потреби — налаштувати VPN-з’єднання для безпечної роботи

  5. Протестувати одночасну роботу кількох користувачів

Додатково варто налаштувати графік резервного копіювання баз даних, щоб уникнути втрати даних під час збоїв.

Етап 6: Підтримка та обслуговування сервера

Регулярна підтримка сервера — запорука стабільної роботи:

  • Щотижневе резервне копіювання

  • Моніторинг продуктивності (навантаження на процесор, пам’ять)

  • Встановлення оновлень безпеки

  • Перевірка журналів подій Windows

  • Очищення та дефрагментація дисків

Рекомендуємо укласти договір на адміністрування сервера, якщо у вас немає власного системного адміністратора.

Додаткові рекомендації

Ліцензії

Для легальної роботи знадобляться:

  • Ліцензія Windows Server (зазвичай входить у вартість оренди)

  • Ліцензії на 1С:Підприємство (клієнтські та серверні)

  • Ліцензії на SQL Server (залежно від версії)

Оптимізація роботи 1С

Для підвищення швидкості роботи:

  • Використовуйте SSD-накопичувачі

  • Налаштуйте індексацію бази

  • Регулярно виконуйте архівування та очищення історії

  • Оновлюйте платформу 1С до актуальної версії

Висновок

Оренда сервера 1С — це ефективне рішення для компаній, які прагнуть забезпечити безперебійну та безпечну роботу своєї бухгалтерії та управління у віддаленому форматі. Дотримуючись покрокової інструкції, ви зможете самостійно організувати робоче середовище, не залучаючи дорогих сторонніх фахівців.

Якщо ви шукаєте надійний сервер для 1С, звертайтесь до перевірених хостинг-провайдерів, порівнюйте тарифи та читайте відгуки. І найголовніше — не економте на безпеці та зручності ваших працівників.

Оцените post