В последнее время все большее распространение получают такие дополнительные способы ведения бизнеса, как наличие виртуального офиса, а также бухгалтерии онлайн.
Так, виртуальный офис – это самое оптимальное решение при необходимости удаленного ведения бизнеса (то есть, для ведения онлайн бухгалтерии). Услуга подобного характера предполагает использование всех типов ит аутсорсинга в комплексе либо каких-то отдельных блоков, необходимых конкретному пользователю (владельцу бизнеса). Надо сказать, что виртуальный офис — это просто отличная альтернатива обычному стационарному офису.
Итак, преимущества такого понятия, как виртуальный онлайн офис:
- На первоначальном этапе развития бизнеса, когда еще не рациональны затраты на организацию стационарного офиса и формирование штата сотрудников;
- Не смогут не заметить выгодности виртуального офиса и те бизнесмены, которым приходится ездить регулярно в командировки, но необходимости арендовать помещение нет;
- Для тех, кто осуществляет деятельность на дому, но хотел бы создать некую видимость настоящего офиса для потенциальных клиентов.
Еще одним неоспоримым плюсом виртуального офиса является бухгалтерия онлайн. Надо сказать, что это очень удобная система работы бухгалтера. Особенно, если речь идет о компании, которая имеет филиалы в различных городах или даже странах. В этом случае сервер 1С даст огромное количество новых возможностей. Если говорить более точно, то бухгалтер получает уникальную возможность систематизировать всю свою работу в единой базе и не соединять по окончании каждого периода на сервере 1С все данные для составления необходимой отчетной документации. Да и вообще, когда бухгалтерия онлайн использует для своей работы специальный сервер 1С, под постоянным контролем находятся все без исключения текущие операции, что позволяет избежать довольно серьезных проблем либо своевременно устранить их. Когда речь идет о сервере 1С, в виду имеется программное обеспечение, позволяющее бухгалтерам работать в сети Интернет.
Естественно, такое понятие, как сервер 1С, подразумевает однозначное использование оригинальной (лицензионной) программы для ведения бухгалтерии онлайн. Однако приобрести ее сможет далеко не каждый руководитель. Особенно, когда речь идет о начинающем бизнесе. Но ведь не бывает безвыходных ситуаций. Сегодня любое предприятие может воспользоваться такой услугой, как аренда 1С. Разумеется, в этом случае бизнесмен в пользование получает лицензионную версию программы и может эксплуатировать ее на протяжении всего оговоренного срока. Аренда 1С идеально подходит для начинающих бизнесменов, которым необходимо максимально сэкономить материальные средства. К слову, уже вполне успешным и состоявшимся организациям при переходе на виртуальную бухгалтерию также для начала вполне можно вложиться по минимуму, прибегнув к услуге аренда 1С. Ведь арендованная 1С не только поможет сэкономить приличную сумму денег (что тоже немаловажно), а еще и позволит в самые кратчайшие сроки получить доступ к программе. Оформление аренды 1С займет самый минимум времени.