Menu

Свертка базы 1С версии 7.7, 8.2, 8.3

Информационная база 1С Предприятие 7 или 8.* активно используется во многих крупных компаниях, но со временем её работа начинает производиться всё медленнее, до того времени, пока у работников хватает выдержки. В такой ситуации нужно предпринимать меры:

  • Произвести аппаратную модернизацию сервера. Это решение является временным, ведь может применяться только для компаний, которые работают не более трёх лет. Если компания обладает информацией за больший промежуток времени, тогда часто возникают взаимные блокировки при введении новых сведений.
  • Применить программную модернизацию сервера. Это решение может помочь только на некоторое время, ведь при увеличении БД снова возникнут проблемы.
  • Использовать усовершенствование пользовательских ПК. Это процедура является обязательной, но трудно выяснить, кому действительно нужно увеличить мощность ПК для работы, а кому для личных целей.

Аргументы, которые доказывают эффективность и необходимость осуществления свертки базы 1С:

  • Сервер с большой мощностью стоит очень дорого.
  • Мощный сервер не сможет устранить проблемы, связанные с взаимной блокировкой пользователей при проведении документации.
  • БД содержит информацию за период, который уже прошел проверку налоговой службой.
  • В компании произошел набор новых сотрудников, поэтому нужно избавить от старых сведений.
  • Устаревшие файлы не имеют никакой ценности для компании, новое заполнение БД займёт много времени.

Чтобы решить все вышеперечисленные проблемы, нужно использовать уменьшение базы 1С. Эта процедура позволяет произвести подсчёт остатков в регистрах, и сформировать документы ввода остатков на нужную дату. Это решение пользуется большой популярностью сегодня, ведь позволяет производить архивирование определённого периода в БД (обрезку базы 1с) без остановки функционирования компании.

Порядок осуществления 1с свертки базы версии 7 или 8:

 

Первый этап:

  • Проверяется конкретная БД по техническим возможностям. Производится пробное сворачивание одного архива, который содержит актуальную информацию для БД. Благодаря этой процедуре можно увидеть ограничения по техническим возможностям.
  • Проверяется сама процедура архивирования. Используя свернутую базу 1с, пользователи пробуют выполнять разные операции с информацией из архивов.

Второй этап:

  • Подготавливаются актуальные данные перед усечением базы 1с. Сначала создаётся образ БД, а потом он привязывается к базам 1С. Производится запрет редактирования информации до установленной даты при свертке.
  • Производится тщательная обработка образа БД. Осуществляется процесс архивирования и дальнейшая проверка правильной работы программы.
  • Переносится образ базы на рабочую версию. Удаляются все документы до установленной даты.
  • Производится контроль оставшихся файлов.

В результате каждый клиент получает такие преимущества:

  • база данных становится намного меньшей в объёме;
  • пользователи 1С смогут быстрее и продуктивнее работать;
  • БД содержит только актуальную информацию, которая необходима для работы.

Подробнее / Заказать